1、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的年檢審驗(yàn)工作等;
3、組織公司部門經(jīng)理例會(huì)、本部門周例會(huì);負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織籌備工作及會(huì)議紀(jì)要的督辦;
4、編制月、季、年度后勤用款計(jì)劃,做好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查,負(fù)責(zé)總裁辦公室各項(xiàng)目費(fèi)用的監(jiān)督及復(fù)核工作;
5、負(fù)責(zé)組織推動(dòng)并完善公司戰(zhàn)略文化建設(shè)、組織公司ERP系統(tǒng)的有序推動(dòng);
6、負(fù)責(zé)組織對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)、新資質(zhì)的申請、政府類項(xiàng)目的申報(bào)和方案制定等;
7、負(fù)責(zé)推進(jìn)ISO等管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),組織相關(guān)部門對管理體系文件進(jìn)行檢查、審核與發(fā)布并運(yùn)用到實(shí)際工作中;
8、監(jiān)督合同管理、公章管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作,負(fù)責(zé)制度的優(yōu)化及檢查實(shí)施,撰寫部門報(bào)告及董事長半年度、年度工作報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)組織建立現(xiàn)代企業(yè)的企業(yè)文化,推動(dòng)企宣部門對公司對外視覺形象的統(tǒng)籌,組織企宣部挖掘公司具有價(jià)值的新聞信息,通過媒體、網(wǎng)站、微信等進(jìn)行宣傳;
10、負(fù)責(zé)編制部門員工的內(nèi)部、外部培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
11、組織公司總經(jīng)理班子領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)對外、對內(nèi)文件的擬定。
1、全日制本科(具備學(xué)士學(xué)位)及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、政治與行政學(xué)、財(cái)政學(xué)、漢語言文學(xué)類等相關(guān)專業(yè);
2、具有10年以上大型企業(yè)行政管理類崗位工作經(jīng)驗(yàn),掌握現(xiàn)代企業(yè)行政管理知識(shí);
3、具有豐富的現(xiàn)代企業(yè)辦公室事務(wù)能力,良好的文字底蘊(yùn),能熟練撰寫各類工作報(bào)告及活動(dòng)新聞通稿;
4、具有高度責(zé)任心及使命感,承認(rèn)并帶動(dòng)公司工作氛圍,能承受較強(qiáng)工作壓力;
5、具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理能力、學(xué)習(xí)能力、公關(guān)能力及邏輯思維能力,認(rèn)同企業(yè)文化。
1、上班時(shí)間:8:50-12:00;13:10-18:00,周六雙休,法定節(jié)假日休息;
2、免費(fèi)提供早餐、午餐;
3、購買五險(xiǎn)一金;
4、學(xué)歷補(bǔ)貼、生日補(bǔ)貼、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)貼、車輛補(bǔ)貼等;
5、提供廣闊的發(fā)展空間、通暢的晉升渠道。
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